我们生活在一个快速数字化转型的时代,即使没有大流行,商业世界多年来一直在稳步接受远程和在线工作。如果您的目标是让您的业务适应未来并在未来几年取得更好的成果,那么您需要拥抱数字化转型并开始授权您的远程增长团队在虚拟空间中高效并取得成功。幸运的是,有很多很棒的工具可以帮助远程团队提高工作效率。事实上,远程工作提供 爱沙尼亚电话号码 了许多成长和成功的机会,以及更高的生产力和绩效——但您需要为您的员工提供正确的数字解决方案。不仅您的人力资源团队需要这些数字工具,您的营销、销售、支持和其他部门也需要。考虑到这一点,让我们仔细看看您可以用来在新常态下建立蓬勃发展的数字团队的前五种解决方案。目录 统一您的沟通 利用良好的 PM 工具 通过更好的联系人管理促进团队合作 使虚拟会议变得有趣和有益 使用监控软件确保问责制 对您 统一您的沟通 首先,如果您的员工是仍然通过电子邮件和许多其他工具进行交流。您用于与团队沟通和传输重要文件的工具越多,您就越容易面临沟通瓶颈、数据泄漏等问题。

有趣和有益的

这就是为什么将您的沟通结构统一在一个工具下并同时使用一些补充工具非常重要的原因。例如,您不应该摆脱电子邮件通信,但也不应该用它来运营您的整个业务。相反,您可能会考虑将它们整合到一个完整的 VoIP 系统中,让您可以访问直接消息传递、语音和视频通话、文件传输和存储、呼叫转移和移动功能,甚至是集成的消息传递工具。另请参阅为您的企业提供的 10 大标志设计理念 一切都需要放在一个地方,不仅是为了提高效率,也是为了数据安全。在像 VoIP 这样的封闭加密系统中,您的员工将知道所有通信和敏感数据都是安全的。利用良好的 PM 工具 正如您的远程员工需要一个全面的通信系统一样,他们也需要一种在在线世界中有效协作的方法。现在,您不能再通过电子邮件或简单的文件共享平台进行远程协作,因为它不仅效率低下,而且很危险。如果没有专门的项目管理系统,也无法实时协作并最大限度地提高生产力。借助专用的基于云的项目管理工具,您的团队可以朝着共同的目标共同努力,并保持一切井井有条并向前发展。

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这将有效地使您的营销团队能够改进他们的目标数字营销指标,使您的销售团队能够更好地管理您的销售漏斗,并且您的支持人员能够在没有重复或代价高昂的误传的情况下掌握他们的未结问题。 .通过更好的联系人管理促进团队合作 获取、管理和充分利用联系人是成功的营销、销售和支持流程的基石。您的团队必须单独工作以最大限度地发挥每个联系人的潜力,但他们还必须与其他部门合作,以有效地将联系人转化为忠诚的品牌拥护者。但是,如果他们无法访问相同的联系人并且无法实时管理这些联系人,他们就无法做到这一点。这就是为什么您需要一种在团队之间共享联系人的方式,尤其是您的 Gmail 联系人。您可以使用强大的 Gmail CRM 工具,让组织中的每个人都能共享、编辑和处理受信任的联系人,从而提高效率并最大限度地降低出错风险。毕竟,如果销售人员在他们准备购买之前接近他们,您很容易永远失去潜在客户。也许他们首先需要您的营销团队更多的爱和关注,这就是为什么像 Gmail 共享联系人这样的解决方案是让世界上每个人一起工作的好方法。通过透明地共享信息,您的团队可以最大限度地提高绩效和成果。

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